ओलम्पिक क्षेत्र स्वच्छ वायु एजेंसी (ओआरसीएए) अपने काम में खुलापन और पारदर्शिता बनाए रखने की आवश्यकता को स्वीकार करती है, साथ ही व्यक्तियों और व्यवसायों के अधिकारों की रक्षा भी करती है।
पारदर्शिता
सरकार में पारदर्शिता न केवल सही काम है, बल्कि वाशिंगटन राज्य सार्वजनिक अभिलेख अधिनियम ( अध्याय 42.56 RCW ) के तहत यह आवश्यक भी है। किसी सरकारी इकाई के साथ सभी पत्राचार में निहित जानकारी सार्वजनिक अभिलेख अधिनियम के तहत तीसरे पक्ष के अनुरोधकर्ताओं के लिए प्रकट की जा सकती है।
ORCAA अपनी वेबसाइट पर और साथ ही हमारे सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध पोर्टल पर बहुत सारी जानकारी रखता है। अन्य रिकॉर्ड के लिए, आप ऊपर दिए गए पोर्टल के माध्यम से रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकते हैं।
क्षमता
जितना संभव हो सके उतना खुला और पारदर्शी होने के अलावा, ORCAA अपने रिकॉर्ड प्रबंधन में दक्षता बनाए रखने का भी प्रयास करता है। इसलिए, जब रिकॉर्ड राज्य द्वारा निर्धारित अवधारण अवधि से पुराने होते हैं, तो ORCAA पुराने रिकॉर्ड को सुरक्षित, साफ तरीके से नष्ट कर देता है। हाल ही में, ORCAA ने पुराने रिकॉर्ड के 40 से अधिक बक्से का निपटान किया जो अवधारण अवधि से अधिक पुराने थे। एक वाणिज्यिक श्रेडिंग सेवा ने रिकॉर्ड को सुरक्षित रूप से निपटाने के लिए ऑन-साइट श्रेडर प्रदान किया।
किसी भी दस्तावेज़ को नष्ट करने से पहले, ORCAA सचिव राज्य अभिलेखागार कार्यक्रम के साथ मिलकर काम करता है। ORCAA नष्ट करने से पहले एक सूची भेजता है ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि दस्तावेज़ सुरक्षित हैं और नष्ट करने के लिए वैध हैं। ORCAA स्थानीय सरकार सामान्य अभिलेख प्रतिधारण अनुसूची (CORE) और वायु प्रदूषण नियंत्रण प्राधिकरण अभिलेख प्रतिधारण अनुसूची दोनों का पालन करता है, जैसा कि राज्य कानून द्वारा परिभाषित किया गया है।
ऐसे निवासी जो व्यक्तिगत या व्यावसायिक कागजात से छुटकारा पाने की इसी तरह की ज़रूरत का सामना करते हैं, वे भी श्रेडिंग सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। कई व्यवसाय अपने स्थानों पर सुरक्षित श्रेडिंग सेवाएँ प्रदान करते हैं। विशिष्ट स्थानों पर सेवा के लिए निम्नलिखित से जाँच करें:
