La Agencia del Aire Limpio de la Región Olímpica (ORCAA) asume la necesidad de ser abierta y transparente en su trabajo, sin dejar de proteger los derechos de particulares y empresas.
Transparencia
La transparencia en la administración pública no sólo es lo correcto, sino que es obligatoria en virtud de la Ley de Registros Públicos del Estado de Washington(capítulo 42.56 RCW). La información contenida en toda la correspondencia con una entidad gubernamental puede ser divulgable a terceros solicitantes en virtud de la Ley de Registros Públicos.
ORCAA mantiene una gran cantidad de información en su sitio web, así como en nuestro Portal de Solicitud de Registros Públicos. Para otros registros, puede solicitarlos a través del portal, cuyo enlace figura más arriba.
Eficacia
Además de ser lo más abierta y transparente posible, ORCAA también busca mantener la eficiencia en su gestión de registros. Por lo tanto, cuando los registros son más antiguos que el período de retención requerido por el estado, ORCAA elimina los registros obsoletos de una manera segura y limpia. Recientemente, ORCAA se deshizo de más de 40 cajas de registros antiguos que superaban el periodo de conservación. Un servicio comercial de trituración proporcionó una trituradora in situ para deshacerse de los registros de forma segura.
Antes de destruir cualquier documento, ORCAA trabaja en estrecha colaboración con el programa de Archivos de la Secretaría de Estado. ORCAA envía una lista antes de la destrucción para verificar que los documentos son seguros y legales para su destrucción. ORCAA se adhiere tanto al Programa de Retención de Registros Comunes del Gobierno Local (CORE) como al Programa de Retención de Registros de las Autoridades de Control de la Contaminación del Aire, según lo definido por la ley estatal.
Los residentes que se enfrentan a una necesidad similar de deshacerse de papeles personales o empresariales también pueden recurrir a los servicios de trituración. Muchas empresas ofrecen servicios de trituración seguros en sus locales. Infórmese sobre el servicio en lugares concretos:
